时间管理——如何提高效率

第一讲 时间的统计 时间管理这门课程也可以称作优先管理。这门课程非常普遍，已经延续 了四代，现在讲 的是第五代时间管理。第五代时间管理的意义在于使我们实现个人效益 和社会效益的同时， 还能够享受更加舒适的生活。 关于时间的统计 1.人生的时间统计 绝大多数人的一生在庸庸碌碌中度过，很大程度上是因为人们已经对无 处不在的时间产 生了麻木与漠然。好多人都有对生命的困惑，都会莫名地产生焦虑失望 悲观情绪，这是对时 间逝去所产生的不自觉的反应。 下面的两个案例描述了人生在不知不觉中度过的一般情况： 【案例 1】 人生的时间 据有关专家的统计，人的一生，如果按照目前的平均年龄 80 岁来计 算，每一个人的一生有 3 万天左右 的时间。在这 3 万天里，大约有 30%的睡眠时间，也就是 20 多年。剩 下的 50 多年里，生病，发呆，上厕 所等占去了约 4 年的时间。 案例分析：人生有限的时间总是在不知不觉中消耗掉的。时间的无情流 逝，生命的不断 衰老，往往会令人产生无奈的困惑：人生苦短，我欲何求？ 【案例 2】 人生时间的度过 一个人的一生，按照 80 岁来计算，7 岁之前，是在一种混沌和无知的 状态下度过的。7 岁到 22 岁在上 学，在寒窗苦读。从 22 岁到 40 岁左右在为自己的生活和事业奋斗。40 岁以后到 60 岁则要稳定之前取得 的成果。60 岁到 70 岁则不得不跟病魔苦斗。70 岁到 80 岁，可能就是 在跟死神苦斗。正如俗语所说：40 岁以前，用命在换钱；40 岁以后，用钱去换命。 案例分析：这样一个过程大家都会经历。如果要改变这种宿命，要让这 一过程变得充实 而有意义，就要从不自觉状态上升为自觉状态，就不能不对时间有所认 识，不能不对生命中 的时间有所规划。 2.企业员工的时间统计 企业员工个人创造的价值直接影响着企业的效益。企业内部按部就班的 工作方式使企业 员工的工作不再具有创造价值的积极性，虽然工作的时间很长，但是多 数时间被耗费在无效 益或效益很低的事情上，工作所产生的最终效益很有限。 【案例 1】 企业员工一天的工作 企业员工一年有多少工作时间？按照一年 365 天计算，减去 100 多天的 假期及事假生病的时间，还剩 下 240 多天。企业员工平均每个月在公司工作的时间也不过 20 天左 右。 据有关资料显示，我国企业中员工的工作普遍存在下述现象： 每天早上 8 点钟上班，迟到、工作前期准备用去半个小时。8 点半到 9 点半清理前一天积压的工作需 要一个小时。从 9 点半到 10 点半，一些人就开始互相串联，开始打扰 工作。10 点半到 12 点就开始开会了。 12 点到下午 2 点......